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黑河学院校友会

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关于成立黑河学院校友工作志愿者协会的通知

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关于成立黑河学院校友工作志愿者协会的通知

 

各学院:

校友是学校的宝贵资源和巨大财富,是促进学校全面、持续、快速发展的重要力量。为更好推动校友事业的发展,培养在校生爱校荣校意识,学校招生就业处就业指导与校友办公室决定成立校友工作志愿者协会。为做好校友工作志愿者协会纳新工作,现将相关事宜通知如下:

一、机构设置

校友工作志愿者协会在校友工作办公室的指导下开展工作。校友工作志愿者协会下设秘书处、新媒体中心、宣传部、编辑部、活动部。

(一)秘书处

秘书处是综合协调和服务部门,负责会议通知、信息通报,文件通知起草、档案整理,协调各部门工作,组织安排会议,办公室日常值班。

(二)新媒体中心

新媒体中心负责校友管理系统的日常工作,视频录制的剪辑及图片的处理;校友会网站、微信公众号、微信群、线上活动的运营。

(三)编辑部

编辑部负责每次活动校友会网站、网络平台新闻稿撰写与平台运营;负责对各学院上交的优秀毕业生就业创业典型案例稿件的校对;负责对校内外校友新闻的采写和整理等。

(四)宣传部

宣传部负责每项活动的宣传工作,包括绘制宣传海报、校友文创产品设计及制作;制作活动宣传海报、展板、传单等;活动所需PPT、宣传视频的制作;活动现场的拍摄工作;

(五)活动部

活动部负责接待校友返校,负责校友返校的策划和实施。举办校友报告会,邀请优秀校友作励志、学术报告,组织开展学子访校友活动。

二、报名条件

(一)2020、2021级全体同学(每个学院推荐至少3名,最多5名学生);

(二)有较好的文字功底,擅长写微信推送文案、新闻稿等文字工作;

(三)熟悉微信推送编辑软件、视频剪辑、图片处理软件者优先;

三、报名方式

请报名同学于2月28日下午4点前将报名表发送至469185719@qq.com,纸质版待开学院系填写推荐意见后送至明德楼312室。学校校友会办公室将视报名情况,组织竞聘,择优录用。

附件:黑河学院校友工作志愿者协会报名表.doc

      

 


黑河学院校友会

                                       2022年2月10日

 

 


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