关于建立黑河学院地方校友分会工作的通知

各二级学院：

为增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系，弘扬学校优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为发展地方经济和促进学校发展贡献力量，学校校友会拟在全国各地组建校友分会。现将相关事宜通知如下：

一、建立时间

2024年9-10月中旬

二、具体工作

（一）各学院在具有一定规模的城市（省会城市为主，黑河市、哈尔滨市除外）建立校友分会至少1个，所选择地区要有一定数量的校友。

（二）各学院要互通有无，整合当地校友资源，学校将根据各院上报的拟建情况统筹规划，原则上同一地区建1个校友分会。

（三）如各学院预建校友分会地点相同时，原则上以校友人数多，具有代表性校友的学院为主导建立黑河学院地方校友分会，根据最终摸底情况，学校统筹安排。

（四）本次各学院走访，建立地方校友分会所需经费由学校校友会经费支出。

（五）请各学院提交建立地方校友会方案，内容包括地方校友会地点，走访路线、校友规模，所需资金、校友分会负责人等及附件1，于9月10日前纸质版院领导签字盖章后送至校友工作科。联系人王晓伟，联系方式 15326609266。

三、工作要求

校友分会是学校和校友、校友之间沟通的重要桥梁，是提高学校社会美誉度、促进学校建设和转型发展的重要载体，具有十分重要的作用请各学院高度重视做好以下工作：

（一）各学院建立校友分会情况将纳入就业绩效考核。

（二）请各学院积极动员全体教职员工多种渠道收集校友信息，特别是知名、优秀校友，建立本院地方校友会名录。

（三）通过校友网站、微信公众号、QQ群等多种方式，开展校友服务活动，为校友联谊、交流信息和共同发展搭建平台；通过开展丰富多彩、形式多样的校友联谊活动，加强学校与校友的联系，增进学校与校友、校友与校友的感情。

（四）充分发挥和利用校友资源，推进校友捐赠与合作，拓展校友支持学校建设和发展的渠道，促进学校教育、科研、就业和人才培养等诸方面工作。

（五）举办校友论坛、优秀校友事迹报告会，介绍校友成长道路，宣传校友典型事迹，弘扬学校优良传统，激励在校学生成长成才。

四、各地校友分会人员设置

各学院推荐预建地区校友分会长、副会长、秘书长、理事等人员，学校统筹时可优先考虑。请各学院根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好地方校友分会的筹建工作。

附件：

1.黑河学院拟建地方校友分会情况统计表

                                                黑河学院校友会

二〇二四年九月三日